De gemeente Lochem is sinds circa tien jaar gehuisvest in het door Architectenbureau RAU ontworpen gemeentehuis. Het zowel architectonische alsmede technisch, duurzaam hoogstaande gebouw heeft een bruto vloeroppervlakte van circa 11.500m2. Omdat de onderhoudscontracten met haar huidige onderhoudspartners eindigen dient de gemeente Lochem het onderhoud aan de elektrotechnische- en werktuigkundige installaties opnieuw aan te besteden. Gezien de omvang van deze diensten zal hiervoor een Europese aanbesteding georganiseerd moeten worden. BWE Adviseurs gebouwbeheer is geselecteerd om de procedure hiervoor te organiseren en te begeleiden.

BWE Adviseurs gebouwbeheer heeft de gemeente Lochem geadviseerd over de bij haar organisatie passende onderhoudscontractvorm en over de wijze waarop de Europese aanbesteding kan worden georganiseerd. De opstart van de aanbesteding zal in het tweede kwartaal van 2020 gaan plaatsvinden.  

Door BWE verrichte en/of te verrichten werkzaamheden:

• Voorbereidingsfase:
• Advies en begeleiding bij de inventarisatie van de eisen en wensen omtrent de organisatie van het onderhoud;
• Advisering over aanbestedingsvorm en contractvorm passend bij de organisatie;
• Het organiseren van en begeleiden tijdens de Europese aanbestedingsprocedure;
• Het adviseren en begeleiden van de opdrachtgevers tijdens de fase contractvorming.